home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / wp / cgatwp21.zip / GRAPHCAT.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-10-01  |  56KB  |  1,277 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.           GRAPHCAT.DOC--Use PRINTDOC.BAT to print these docs,
  10.           NOT WordPerfect!
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                     G   R   A   P   H   C   A   T       V   2 . 1
  17.                     =============================================
  18.  
  19.  
  20.  
  21.                           Clip Art Graphics Catalog Builder
  22.                               and File Database Exporter
  23.                                  for WordPerfect 5.1
  24.  
  25.  
  26.                        Requires WordPerfect 5.1 (DOS version),
  27.                        Must be Interim Release 6/29/90 or Newer
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.                               A Shareware Package from:
  33.  
  34.                                      Jerry Stern
  35.                                  Science Translations
  36.                                    P. O. Box 20234
  37.                                Baltimore, MD 21284-0234
  38.  
  39.  
  40.  
  41.                               _______
  42.                          ____|__     |               (tm)
  43.                       --|       |    |-------------------
  44.                         |   ____|__  |  Association of
  45.                         |  |       |_|  Shareware
  46.                         |__|   o   |    Professionals
  47.                       -----|   |   |---------------------
  48.                            |___|___|    MEMBER
  49.  
  50.  
  51.                        All materials (C)1991-92 Jerry L. Stern
  52.                                  All Rights Reserved
  53.  
  54.  
  55.                                Quick-Start Guide Begins
  56.                                       on Page 7
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        2
  65.  
  66.           Table of Contents
  67.           =================
  68.  
  69.           DEFINITION OF SHAREWARE . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  70.                DISCLAIMER-AGREEMENT . . . . . . . . . . . . . . . . . .   3
  71.  
  72.           REGISTRATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  73.  
  74.           DESCRIPTION OF FILES  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  75.  
  76.           QUICK START . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  77.  
  78.           INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  79.  
  80.           WHAT IS GRAPHCAT? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  81.  
  82.           PROMPTS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  83.                THE INPUT SCREEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  84.                IN GENERAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  85.  
  86.           EDITING AND PRINTING TIPS . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  87.                HORIZONTALLY SQUASHED IMAGES . . . . . . . . . . . . . .  14
  88.                WRAPPED FILE NAMES . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  89.                SLOW PRINTING  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  90.                BORDERS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  91.                LANDSCAPE PRINTING . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  92.  
  93.           INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX . . . . . . . . . . . .  16
  94.                IMPORTING INTO PC-FILE . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  95.  
  96.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT . . . . . . . . . . . . . .  18
  97.  
  98.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX  . . . . . . . . . . . . . . .  20
  99.  
  100.           INDEX . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.  
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        3
  126.  
  127.           DEFINITION OF SHAREWARE
  128.           =======================
  129.  
  130.           Shareware distribution gives users a chance to try software
  131.           before buying it. If you try a Shareware program and continue
  132.           using it, you are expected to register. Individual programs
  133.           differ on details--some request registration while others require
  134.           it; some specify a maximum trial period. With registration, you
  135.           get anything from the simple right to continue using the software
  136.           to an updated program with printed manual.
  137.  
  138.           Copyright laws apply to both Shareware and commercial software,
  139.           and the copyright holder retains all rights, with a few specific
  140.           exceptions as stated below. Shareware authors are accomplished
  141.           programmers, just like commercial authors, and the programs are
  142.           of comparable quality. (In both cases, there are good programs
  143.           and bad ones!) The main difference is in the method of
  144.           distribution. The author specifically grants the right to copy
  145.           and distribute the software, either to all and sundry or to a
  146.           specific group. For example, some authors require written
  147.           permission before a commercial disk vendor may copy their
  148.           Shareware.
  149.  
  150.           Shareware is a distribution method, not a type of software. You
  151.           should find software that suits your needs and pocketbook,
  152.           whether it's commercial or Shareware. The Shareware system makes
  153.           fitting your needs easier, because you can try before you buy.
  154.           And because the overhead is low, prices are low also. Shareware
  155.           has the ultimate money-back guarantee--if you don't use the
  156.           product, you don't pay for it.
  157.  
  158.           DISCLAIMER-AGREEMENT
  159.           --------------------
  160.  
  161.           Users of GRAPHCAT must accept this disclaimer of warranty:
  162.           "GRAPHCAT is supplied as is. The author disclaims all warranties,
  163.           expressed or implied, including, without limitation, the
  164.           warranties of merchantability and of fitness for any purpose. The
  165.           author assumes no liability for damages, direct or consequential,
  166.           which may result from the use of GRAPHCAT."
  167.  
  168.           GRAPHCAT is a "shareware program" and is provided at no charge to
  169.           the user for evaluation. Feel free to share it with your friends,
  170.           but please do not give it away altered or as part of another
  171.           system. The essence of "user-supported" software is to provide
  172.           personal computer users with quality software without high
  173.           prices, and yet to provide incentive for programmers to continue
  174.           to develop new products. If you find this program useful and find
  175.           that you are using GRAPHCAT and continue to use GRAPHCAT after a
  176.           reasonable trial period, you must make a registration payment of
  177.  
  178.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        4
  187.  
  188.           $10. to Science Translations. The $10. registration fee will
  189.           license one copy for use on any one computer at any one time. You
  190.           must treat this software just like a book. An example is that
  191.           this software may be used by any number of people and may be
  192.           freely moved from one computer location to another, so long as
  193.           there is no possibility of it being used at one location while
  194.           it's being used at another. Just as a book cannot be read by two
  195.           different persons at the same time.
  196.  
  197.           Commercial users of GRAPHCAT must register and pay for their
  198.           copies of GRAPHCAT within 30 days of first use or their license
  199.           is withdrawn. Site-License arrangements may be made by contacting
  200.           Science Translations.
  201.  
  202.           Anyone distributing GRAPHCAT for any kind of remuneration must
  203.           first contact Science Translations at the address below for
  204.           authorization. This authorization will be automatically granted
  205.           to distributors recognized by the ASP as adhering to its
  206.           guidelines for shareware distributors, and such distributors may
  207.           begin offering GRAPHCAT immediately. (However, Science
  208.           Translations must still be advised so that the distributor can be
  209.           kept up-to-date with the latest version of GRAPHCAT.)
  210.  
  211.           You are encouraged to pass a copy of GRAPHCAT along to your
  212.           friends for evaluation. Please encourage them to register their
  213.           copy if they find that they can use it. All registered users will
  214.           receive a copy of the latest version of the GRAPHCAT system.
  215.  
  216.           Registrations, Site Licenses, and Permission to distribute are
  217.           available from: Jerry Stern, Science Translations, P. O. Box
  218.           20234, Baltimore, MD 21284-0234, Phone and FAX 410-661-2224. Site
  219.           license information is in the file PRODUCTS.DOC.
  220.  
  221.           (This section written by Paul Mayer, the author of GRAB Plus, and
  222.           provided courtesy of the Association of Shareware Professionals.)
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        5
  248.  
  249.           REGISTRATION
  250.           ============
  251.  
  252.           GRAPHCAT V. 2.1 is shareware, or "Try before you buy" software.
  253.           You may copy this entire package and pass it on unchanged to
  254.           other WordPerfect users. If you use the program, you must
  255.           register. Basic registration is $US 10. or $CN 15., and a variety
  256.           of payment types are listed in the file REGISTER.DOC, including
  257.           Visa and MasterCard. All credit card orders are billed in U.S.
  258.           currency.
  259.  
  260.           Send registrations to:                  Or Phone or FAX to:
  261.                Jerry Stern                        410-661-2224
  262.                Science Translations
  263.                PO BOX 20234                       Outside U.S. & Canada
  264.                Baltimore, Maryland 21284-0234     add $2.00 Shipping.
  265.                (Specify disk size.)               Maryland residents add
  266.                                                   5 per cent sales tax.
  267.  
  268.           Registered users receive a bonus disk of clip art, technical
  269.           support through the life of the product (one year past the
  270.           registration date or six months past the release date of the next
  271.           version of WordPerfect for DOS, whichever is later), and
  272.           notification of upgrades, with special pricing for registered
  273.           users. Support is by mail, FAX, or phone, at the same address and
  274.           phone number used for registration.
  275.  
  276.                Jerry Stern is a member of the Association of Shareware
  277.                Professionals (ASP). ASP wants to make sure that the
  278.                shareware principle works for you. If you are unable to
  279.                resolve a shareware-related problem with an ASP member by
  280.                contacting the member directly, ASP may be able to help. The
  281.                ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  282.                an ASP member, but does not provide technical support for
  283.                members' products. Please write to The ASP Ombudsman, at 545
  284.                Grover Road, Muskegon, MI 49442, or send a CompuServe
  285.                message via CompuServe Mail to: ASP Ombudsman 70007,3536.
  286.  
  287.           Jerry Stern is also a WordPerfect Certified Resource. That
  288.           certification is WordPerfect Corporation's assurance that such a
  289.           person has been extensively tested on product knowledge of
  290.           WordPerfect for DOS and WP Office, and has passed a multiple-part
  291.           written examination with a score of 90% or better in every
  292.           section of the test.
  293.  
  294.           WordPerfect and WPCorp are registered trademarks of WordPerfect
  295.           Corporation within the U.S. and Canada. WordPerfect Office is a
  296.           trademark of WordPerfect Corporation worldwide.
  297.           PC-File is a registered trademark of ButtonWare, Inc.
  298.  
  299.  
  300.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        6
  309.  
  310.           DESCRIPTION OF FILES
  311.           ====================
  312.  
  313.           The files listed below should be included in your copy of
  314.           GRAPHCAT 2.1. If any are missing, the package is incomplete.
  315.           Users will receive a current and complete copy when they register
  316.           with Jerry Stern of Science Translations.
  317.  
  318.           All the files below should share the file date 10-01-92, and the
  319.           time 2:10 AM. If any other time or date appears, they have been
  320.           tampered with since leaving Science Translations. There should be
  321.           exactly 22 files, with a combined size of 304,027 bytes.
  322.  
  323.           REGISTER.DOC        Order form for registering GRAPHCAT and other
  324.                               products.
  325.  
  326.           PRODUCTS.DOC        Other wonderful products from Jerry Stern and
  327.                               Science Translations, including the
  328.                               Letterhead Kit and the Wood Clips collection
  329.                               of clip art.
  330.  
  331.           README.1ST          One screen of introductory information. View
  332.                               it by typing:  type readme.1st
  333.  
  334.           PRINTDOC.BAT  --    Printing and installation batch files.
  335.           INSTALL.BAT   /     See the instructions in the installation
  336.                               section of this manual (page 8).
  337.  
  338.           GRAPHCAT.DOC        The instruction manual.
  339.  
  340.           GRAPHCAT.WPM        The catalog macro.
  341.           INDEX.WPM           File directory macro.
  342.           INDEX5.WPM          File directory macro--version for DOS 5.
  343.           INDX4DOS            File directory macro--4DOS or NDOS version.
  344.           various.WPG   --    7 sample Wood Clips art files for testing
  345.                               GRAPHCAT.
  346.           various.PCX      /  Get more Wood Clips free when you register!
  347.  
  348.           FILEINDX.DBF        File database for PC-File.
  349.           FILEINDX.HDB        Screen information for PC-File.
  350.           NAME.NDX            Name index for PC-File.
  351.  
  352.           VENDOR.DOC          Contains information for vendors and sysops,
  353.                               including product descriptions and permission
  354.                               to distribute.
  355.  
  356.           FILE_ID.DIZ         A special screen of introductory information
  357.                               for bulletin boards. You may view it by
  358.                               typing:
  359.                               type file_id.diz
  360.  
  361.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  362.  
  363.  
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        7
  370.  
  371.           QUICK START
  372.           ===========
  373.  
  374.           GRAPHCAT requires WordPerfect 5.1, interim release date 6/29/90
  375.           or later. It is a shareware package of WordPerfect macros that
  376.           read any disk or directory, and create a pictorial listing of all
  377.           the graphics found. After copying GRAPHCAT.WPM to the WP macro
  378.           directory, run the macro by pressing Macro (Alt-F10), and
  379.           entering GRAPHCAT. Answer the prompts for the drive and
  380.           directory, file extension, catalog title, number of columns, and
  381.           graphic height. The default values for columns and height allow
  382.           28 graphics per page.
  383.  
  384.           International Users: Although GRAPHCAT's prompts are in English,
  385.           all of the internal macro commands and menu choices have been set
  386.           using international equivalents. GRAPHCAT and the INDEX macros
  387.           should work properly with ANY WP 5.1 language module, and the
  388.           column height measurements will be accepted in your default
  389.           measurement. However, I have not been able to test every possible
  390.           international combination of software, interim release, and
  391.           hardware. Please write if you find that GRAPHCAT fails in any way
  392.           on your system. Also note: the interim release requirement of the
  393.           6/29/90 release applies to US WordPerfect. Other language
  394.           versions may require a newer release. If you aren't sure whether
  395.           your release of WP has the needed added feature, just go ahead
  396.           and run GRAPHCAT: the macro automatically tests for the needed
  397.           new feature.
  398.  
  399.           Users of GRAPHCAT 2.0: Use GRAPHCAT 2.1 as you did 2.0, but check
  400.           out the new wild card capability on the File Extension question.
  401.  
  402.           INDEX, INDEX5, and INDX4DOS require WordPerfect 5.1. These macros
  403.           read any file directory, and convert the directory listing into a
  404.           comma-delimited mail-merge file for use by PC-File, or most other
  405.           database programs. Copy them along with GRAPHCAT, and answer the
  406.           prompts in the same way.
  407.  
  408.           FILEINDX requires a database program. These database files are
  409.           used with INDEX to create a database of graphics files (or any
  410.           other files). Load these files into a directory readable by the
  411.           database program, and run the program normally. Be sure to delete
  412.           or overwrite the one sample record already in the file.
  413.  
  414.           The files with .WPG and .PCX extensions are clip art. The
  415.           patterns and styles vary greatly, and they are provided as handy
  416.           files for testing GRAPHCAT. They are all wood cut engravings, of
  417.           a variety of subjects. When you register, your bonus disk will
  418.           also contain a variety of Wood Clips art.
  419.  
  420.  
  421.  
  422.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        8
  431.  
  432.           INSTALLATION
  433.           ============
  434.  
  435.           If you are reading these files on screen, you may print them with
  436.           the PRINTDOC.BAT batch file. (Don't print them from WordPerfect--
  437.           they are formatted with page breaks for printing from DOS.)
  438.  
  439.           From the DOS prompt, log to the directory holding the GRAPHCAT
  440.           distribution files. Start the PRINTDOC file by typing it like
  441.           this:
  442.           printdoc lpt1
  443.           (where lpt1 is the name of your printer--change it as needed for
  444.           your system.)
  445.  
  446.           You may use GRAPHCAT entirely from a floppy disk if you wish, but
  447.           the macros must be copied to your hard disk to be used easily. To
  448.           install the GRAPHCAT macros to the WordPerfect macro directory,
  449.           run the batch file INSTALL.BAT from the DOS prompt while logged
  450.           to the GRAPHCAT distribution disk or directory. Start INSTALL.BAT
  451.           with the new directory name to create for storing the GRAPHCAT
  452.           docs and samples, and the name of the macro directory used by
  453.           WordPerfect, usually c:\wp51\wpm or c:\wp51.
  454.  
  455.           If you do not know where your WordPerfect macros should be
  456.           placed, press Setup (Shift-F1), choose (6) Location of Files, and
  457.           write down the setting next to (2) Keyboard/Macro Files. Press
  458.           Cancel (F1) twice to return to the document screen. The entry
  459.           that you wrote down should be the first pathname used on the
  460.           install command line.
  461.  
  462.           For example: 
  463.           INSTALL c:\graphcat c:\wp51
  464.           (Copies package to c:\graphcat, using c:\wp51 for WP/DOS macros.)
  465.  
  466.           INSTALL c:\graphcat d:\wp51\wpm
  467.           (Copies package to c:\graphcat, using d:\wp51\wpm for WP/DOS
  468.           macros.)
  469.  
  470.  
  471.  
  472.  
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.           G R A P H C A T   V. 2.1                                        9
  492.  
  493.           WHAT IS GRAPHCAT?
  494.           =================
  495.  
  496.           I've been collecting clip art for different projects. A small
  497.           book, some newsletters, signs, and still more pictorial projects.
  498.           I've drawn some, scanned some paper clip art, and bought some
  499.           disks of pictures. I was beginning to lose track of which disk
  500.           had what pictures. I needed an index, a printout of every graphic
  501.           I've had, so I could keep them handy for reference.
  502.  
  503.           The WPG files shipped with WordPerfect have their own printed
  504.           picture indexes of art in the manual, but disks of PCX or GEM
  505.           files from computer show rack vendors are escapees from that
  506.           elusive paperless office we all keep hearing about. And clip art
  507.           disks are uneven; some of them are full disks of excellent art on
  508.           related topics, but others are totally unrelated pictures. Worse,
  509.           because there are several flavors of each of the graphics file
  510.           formats, some files will not be recognized by WordPerfect, and
  511.           will read as bad. Overall, clip art disks are worthwhile, but a
  512.           printed index would help sort the good files from the fuzzy junk.
  513.  
  514.           And the commercial clip art isn't much better. Oh, the graphics
  515.           are better, but the printed indexes are printed too small, or on
  516.           newsprint, or are all mixed in with the pictures of every other
  517.           graphic collection sold by that company.
  518.  
  519.           Meanwhile, my co-workers on a newsletter project wanted to see
  520.           all their clip art. I kept their graphics on a separate disk, but
  521.           they wanted paper copies to refer to, so they could tell me, "Use
  522.           that butterfly picture from page two." I began to create a sample
  523.           document, with every graphic shown, and the file names, and the
  524.           disk titles, and immediately found that there was too much work
  525.           involved. I had two options: I could delegate the job, or write a
  526.           macro to do the job. Since I couldn't find anyone who would spend
  527.           three hours to create the index for each disk, I wrote GRAPHCAT.
  528.           It's a lot faster than an assistant; it only takes from a few
  529.           seconds to a few minutes to complete the job, depending on the
  530.           speed of the computer and the size of the graphics files.
  531.  
  532.           GRAPHCAT makes this task easy, so easy that nearly no effort is
  533.           needed to create a new catalog for each directory or floppy of
  534.           pictures. If the macro is told the drive and path of the files,
  535.           and the title of the collection, the computer should do the rest.
  536.  
  537.           With just that information, the WordPerfect macro reads the
  538.           appropriate directory, identifies the graphics files, sets their
  539.           sizes, locations, and options in a catalog, and leaves that
  540.           catalog ready to print. Once the catalog is built, you may
  541.           preview it, print it, and save it if you want.
  542.  
  543.  
  544.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       10
  553.  
  554.           However, I don't recommend saving these files because they will
  555.           be slightly larger than the cumulative size of all the graphics
  556.           in the directory. What? I heard that... I tried using the WP
  557.           graphics-on-disk option to save memory space. It causes more
  558.           problems than it solves. Although it is possible to write a macro
  559.           that uses that feature and provides the capabilities of GRAPHCAT
  560.           (I've done it while developing GRAPHCAT), such a macro must reset
  561.           default directories to floppies, and reset them again AFTER
  562.           printing, and the files would not print properly unless printed
  563.           while the default directories were reset. That early macro worked
  564.           95% of the time, and totally locked up everything 5% of the time.
  565.           It's history.
  566.  
  567.           WordPerfect corporation has a habit of tinkering with their
  568.           software. There are many different versions of WordPerfect 5.1
  569.           for MS-DOS systems. Some of their interim releases are mostly bug
  570.           fixes, and a few new drivers for new hardware; the new releases
  571.           also include minor new features. The 6/29/90 release included a
  572.           new macro command, {SYSTEM}entry, or in international editions,
  573.           {SYSTEM}29. It can copy a file name off a List Files (F5) menu.
  574.           GRAPHCAT uses that macro command, so users of earlier versions of
  575.           WP MUST upgrade.
  576.  
  577.           To check your WP release date, press Help (F3) from the document
  578.           screen of WP. The release date will be in the top right corner of
  579.           the introductory help screen. To upgrade to the newest release of
  580.           WP 5.1, call WordPerfect with your credit card and license number
  581.           and place the order--the cost as of Fall '92 was $1.00 per 5 1/4"
  582.           disk, or $2.00 per 3 1/2" disk, plus shipping and sales taxes.
  583.           Instructions for installing the upgrade come with the disks, but
  584.           be sure to check for, and read, a README file on the first disk
  585.           of each type. That README file will list the features added to
  586.           the program in that release. (WP sales phone number in the U.S.,
  587.           as of Summer '92, is 1-800-321-4566 or 1-801-225-5000.) I cannot
  588.           speak for WordPerfect Corporation, so of course all such
  589.           information is subject to change--call and ask amounts before
  590.           sending them money.
  591.  
  592.                Interim Releases of WP: Writing software in a macro language
  593.                is like controlling a rowboat by towing it from a distance
  594.                of five parsecs. GRAPHCAT has been tested, and works, in all
  595.                releases of WP 5.1 for DOS dated from 6/29/90 to 3/9/92, and
  596.                should work in all future releases. BUT, sometimes new
  597.                "features" disable old features, as they did in the 3/9/92
  598.                change to the list files options. When this happens, try
  599.                turning "off" the new features if GRAPHCAT doesn't seem to
  600.                like the new release. Better yet, call or write for
  601.                support--there will be either a fix or a new release, as
  602.                needed, to fix any problems caused by new features.
  603.  
  604.  
  605.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       11
  614.  
  615.           PROMPTS
  616.           =======
  617.  
  618.           Start GRAPHCAT from a blank document screen by pressing Macro
  619.           (Alt-F10), typing GRAPHCAT, and pressing Enter. Document 2 must
  620.           be blank as well, but not to worry: GRAPHCAT checks for workspace
  621.           and will not let you do anything dangerous. A full-screen display
  622.           will appear, as shown below.
  623.  
  624.           THE INPUT SCREEN
  625.           ----------------
  626.  
  627.           --------------------------------------------------------------    
  628.                           G  R  A  P  H  C  A  T              V. 2.1
  629.           Version 2.1 for WP5.1/DOS--Requires 6/90 release of WP or newer
  630.            
  631.           Enter the drive:\path to search.            (location of files)
  632.            
  633.           Enter the file type to find.        (file.extension, default *)
  634.            
  635.           Enter the title for the catalog pages.         (title to print)
  636.            
  637.           How many columns across should there be?            (default 4)
  638.  
  639.           How tall should the graphics boxes be?     (default 1" or 2.5c)
  640.  
  641.                Did you register and receive your free bonus graphics?    
  642.            Send $10. to Jerry Stern, P.O. Box 20234, Baltimore, MD  21284
  643.                  (C)1991-92 Jerry L. Stern--All Rights Reserved          
  644.           --------------------------------------------------------------
  645.  
  646.           At the first prompt, enter the drive name and path for the
  647.           subdirectory to be searched. You may omit the ending backslash if
  648.           you like. GRAPHCAT is smart enough to accept the path name either
  649.           way. Pressing Cancel (F1) at this prompt will end macro
  650.           execution. Pressing Cancel at any of the following prompts will
  651.           move the cursor back up to the prompt immediately above.
  652.  
  653.           The second prompt asks for the file type. Any type of graphics
  654.           file readable by WordPerfect may be entered here. If your files
  655.           are kept sorted by what they are, such as DrawPerfect pictures
  656.           together as WPG files, or scanned artwork as TIF files, they will
  657.           be easier to keep track of, but if they are mixed together with
  658.           lots of different types of files, that's o.k., too. Version 2.1
  659.           of GRAPHCAT (new feature!) can use standard DOS wild cards on the
  660.           extension line. These include the asterisk, meaning "any
  661.           characters, any length," and the question mark, meaning "any
  662.           character, just one." A request for files with the P* or P??
  663.           extension would cause GRAPHCAT to hunt for files whose extensions
  664.           begin with P, including graphic files such as PCX and PIC images.
  665.  
  666.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       12
  675.  
  676.                It's very easy to just press (Enter) at the extension
  677.                prompt, and try using * for everything. Don't do it! The
  678.                wild card extension is intended for cataloging mixed disks
  679.                of graphics files. If you use the * choice for directories
  680.                containing program files, GRAPHCAT will run far more slowly,
  681.                because it must load and identify as bad every program file
  682.                in the directory. For best and fastest results, use the real
  683.                file extension of the graphics you are looking for, unless
  684.                you really do intend * to mean ALL the files in the
  685.                directory.
  686.  
  687.           The third prompt asks for a title, and the macro will place that
  688.           title in a header on each page of the catalog. I recommend
  689.           entering the name of the graphics collection or the name of the
  690.           archived backup for that collection, such as "Business Graphics--
  691.           BUSINESS.ZIP" in this area.
  692.  
  693.           The next two prompts request the number of columns and the height
  694.           to make each graphic. WordPerfect will calculate the width to
  695.           keep the graphics true to scale, room permitting. If less than
  696.           about twice the height of a graphic is available for the width,
  697.           some graphics in horizontal format will be compressed to fit the
  698.           column. For four columns, a height of one inch allows ample room,
  699.           and 28 images fit on one page. These combinations work well, and
  700.           will show on screen when you choose each column size: five
  701.           columns with a height of 3/4", resulting in 45 graphics per page,
  702.           or 3 columns and 1.2" (18 per page), or two columns and 1.8" (8
  703.           per page).
  704.  
  705.           International Users: the default height set by GRAPHCAT is 1",
  706.           but you may enter a graphic height as you normally would. If your
  707.           default measurement is centimeters, you do not need to
  708.           specifically tell WP and GRAPHCAT; the program and the macro will
  709.           use your default measurement unit automatically. As always, if
  710.           you choose to use a measurement unit that is NOT your default,
  711.           you must tell WP what unit you are using, such as " for inches, c
  712.           for centimeters, or p for typesetter's points.
  713.  
  714.           After the last entry has been made, GRAPHCAT will begin loading
  715.           the graphics into the document. As each graphic is loaded, the
  716.           macro announces the new graphic on screen. When the directory of
  717.           graphics is large, this process will be considerably faster if
  718.           there is expanded memory available for WordPerfect to use, but
  719.           hard disk space will be substituted automatically. If your system
  720.           does not have expanded memory, be sure that your default
  721.           directory is set to a hard drive, rather than a floppy.
  722.  
  723.           IF GRAPHCAT and WordPerfect decide that a graphic in your sample
  724.           directory is not a proper graphics file, GRAPHCAT will add that
  725.           file name to a list of files that could not be loaded, and that
  726.  
  727.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  728.  
  729.  
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.  
  735.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       13
  736.  
  737.           list will be printed at the end of the catalog. You may delete
  738.           that message after the catalog is prepared, or you may try to
  739.           convert the bad graphic or edit it with a graphics program,
  740.           resave it, and run GRAPHCAT again. Because not every version of
  741.           every graphic format is supported by WordPerfect, I prefer to
  742.           leave the file list in the catalog to identify a file that may be
  743.           usable in other software, but not in WordPerfect. (Or the disk
  744.           may contain non-graphic files, such as a README.1ST, and these
  745.           files will be listed automatically at the end of the catalog.)
  746.  
  747.           When the catalog is finished, the screen display will be replaced
  748.           by the new catalog page and a reminder comment. (The comment will
  749.           not print.) You may, and should, preview the page before
  750.           printing.
  751.  
  752.           GRAPHCAT may be stopped in mid-inventory by pressing the Cancel
  753.           key just once; there may be a time lag of a few seconds before
  754.           the macro stops. If you use the Cancel key to stop GRAPHCAT, the
  755.           macro will leave behind a warning at the top of the document that
  756.           the file is incomplete. The warning is just a comment box, and
  757.           may be deleted if the partial catalog is useful.
  758.  
  759.           IN GENERAL
  760.           ----------
  761.  
  762.           Don't attempt to edit these macros from within WordPerfect 5.1;
  763.           these macros are too large to work with for even minor changes
  764.           from that editor. The macros in this package were not created
  765.           with the WordPerfect 5.1 macro editor.
  766.  
  767.           GRAPHCAT and the INDEX macros have error trapping routines built
  768.           in to prevent garbage entries, and to turn off Reveal Codes if
  769.           needed, and will not try to run if you start them with anything
  770.           in Document 1. If you wish to import the catalog or the file list
  771.           into a document, run the macro first, and then merge the other
  772.           text or formatting into the catalog or file list.
  773.  
  774.           Since starting to catalog my clip art collection, I've found
  775.           pictures I didn't know I had, and I've used some of those in new
  776.           projects. Now that I don't have to hire extra help to create the
  777.           listings, I can find the picture I want in no time, and, better
  778.           yet, I can take the picture notebook with me to a co-worker, a
  779.           client, or a conference, and I don't need to borrow someone
  780.           else's computer and be at the mercy of someone else's operating
  781.           system.
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       14
  797.  
  798.           EDITING AND PRINTING TIPS
  799.           =========================
  800.  
  801.           HORIZONTALLY SQUASHED IMAGES
  802.           ----------------------------
  803.  
  804.           If your images appear to be squashed horizontally when you print
  805.           or preview, you need to use either fewer columns or a smaller
  806.           image height. To change the height of the images, clear the
  807.           document and restart GRAPHCAT. You can change the columns without
  808.           rerunning GRAPHCAT. First, press (Home), (Home), (Home),
  809.           (Up Arrow) to reach the extreme top of the document, before any
  810.           codes. Turn on Reveal Codes (Alt-F3), and look for a code that
  811.           looks like this:
  812.           [Col Def: Newspaper...
  813.  
  814.           Place the cursor immediately after that code, and press
  815.           Columns/Table (Alt-F7), choose (1) Columns, (3) Define, and (2)
  816.           Number of Columns. Type the number of columns you would like, and
  817.           press (Enter) three times to return to the document screen. You
  818.           may now delete the first of the two column definition codes, turn
  819.           off Reveal Codes (Alt-F3), and check your document by printing or
  820.           previewing again. The images should no longer be squashed, but
  821.           with extremely wide images, you may need to try still fewer
  822.           columns, or perhaps none at all.
  823.  
  824.           WRAPPED FILE NAMES
  825.           ------------------
  826.  
  827.           When using more than four columns, long graphics names may wrap
  828.           to the next line, reducing the number of graphics that fit on a
  829.           page. If the names wrap, reset the base font to a narrow or thin
  830.           typeface, using Format (Shift-F8), (3) Document, (3) Initial Base
  831.           Font, and choosing a small font.
  832.  
  833.           SLOW PRINTING
  834.           -------------
  835.  
  836.           A page full of graphics will print slowly, and some laser
  837.           printers may not have enough internal memory to print a page of
  838.           that complexity. On a laser printer, if the entire page does not
  839.           print, try printing the page at a lower setting for graphics
  840.           quality, or use fewer columns.
  841.  
  842.           BORDERS
  843.           -------
  844.  
  845.           The default border for all GRAPHCAT catalogs is the dashed line.
  846.           If you prefer some other border, or none at all, follow these
  847.           steps:
  848.  
  849.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       15
  858.  
  859.           Run GRAPHCAT normally, and when the macro finishes running, press
  860.           Reveal Codes (Alt-F3). Move the cursor right until the [Fig Opt]
  861.           code is highlighted in the codes (bottom) portion of the screen,
  862.           and then press (Del). Now, choose Graphics (Alt-F9), (1) Figure,
  863.           (4) Options, (1) Border Style. Choose the border that you would
  864.           like from the list that appears on the bottom line, including
  865.           None, Single, Double, Dashed, Dotted, Thick, or Extra Thick. You
  866.           will usually choose the same style for all four sides of the box,
  867.           but if you use a single-style line on any two adjacent sides, and
  868.           a thick or extra thick choice on the other two sides, WP will
  869.           create a drop shadow for you around each graphic. Press Exit (F7)
  870.           when done to return to your catalog before viewing or printing.
  871.  
  872.           LANDSCAPE PRINTING
  873.           ------------------
  874.  
  875.           GRAPHCAT will not start if you have any codes in the document--
  876.           not even a page definition. So if you need a graphics catalog on
  877.           a page size that is not your default size, such as a landscape
  878.           version of A4 or 8 1/2" x 11", then follow these steps:
  879.  
  880.           First, run GRAPHCAT normally. Choose one column so that GRAPHCAT
  881.           will not insert a column definition code. Next, press (Home),
  882.           (Home), (Home), (Up Arrow) to go to the extreme top of the
  883.           document, above all codes. Select your paper size from the list
  884.           available after choosing Format (Shift-F8), (2) Page, (7) Paper
  885.           Size. Press Exit (F7) to return to the document screen.
  886.  
  887.           Next, add column codes, by pressing Columns/Table (Alt-F7), (1)
  888.           Columns, (3) Define, (2) Number of Columns, entering the number
  889.           of columns, and pressing (Enter). You may also wish to reduce the
  890.           space between columns at the (3) Distance Between Columns menu
  891.           choice. Press Exit (F7) when done, choose (1) On to turn on
  892.           columns, and then press (Home), (Home), (Down Arrow) to go to the
  893.           bottom of document. WordPerfect will reformat your document as it
  894.           travels. Your document is now ready to edit, view, or print
  895.           normally.
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       16
  919.  
  920.           INDEX, INDEX5, INDX4DOS, and FILEINDX
  921.           =====================================
  922.  
  923.           The INDEX macros are WP macros that read a directory of files,
  924.           and convert that directory listing into a file that a database
  925.           program can import and add to a database. FILEINDX is a set of
  926.           database files for PC-File to use in importing the files created
  927.           by INDEX. The files FILEINDX.HDB, FILEINDX.DBF, and NAME.NDX
  928.           compose a sample graphics database for PC-File. These files
  929.           should be together on your hard disk; the ideal spot is a
  930.           directory called GRAPHCAT. See Installation on page 8 if you need
  931.           help preparing the directory.
  932.  
  933.                IMPORTANT: The INDEX macros create and automatically erase a
  934.                small temporary file on your hard disk, named C:\DELETE.ME,
  935.                containing a text directory listing. Under normal
  936.                conditions, you will never see it, but if INDEX is
  937.                interrupted before the file is deleted, the temporary file
  938.                left behind may be safely deleted.
  939.  
  940.           Why three versions of INDEX? The DIR command in DOS is different
  941.           in DOS 5 than in older versions of DOS, and different (and more
  942.           powerful) in either 4DOS or NDOS. Each DOS requires different
  943.           command options, and different handling of the directory file.
  944.           Here's how to choose which version of INDEX to use.
  945.  
  946.           1) Are you running either 4DOS or NDOS?
  947.           Yes-Use INDX4DOS.        No-Go to next question.
  948.  
  949.           2) Are you running DOS 4.01 or OLDER?
  950.           YES-Use INDEX.           No-Go to next question.
  951.  
  952.           3) With DOS 5 (or above), are you using the SET DIRCMD command?
  953.           YES-Use INDEX5.          No-Use either INDEX or INDEX5.
  954.  
  955.           The file produced by INDEX is a "comma-delimited mail-merge"
  956.           file. Most database programs can import these with no problems.
  957.           Although I created the FILEINDX format for keeping track of
  958.           graphics and clip art, the format and the INDEX macros can be
  959.           used just as easily to form a master catalog of every file on a
  960.           hard disk, or any category of files you choose. In addition to
  961.           the information from the directory and whatever label you enter
  962.           while running INDEX, the FILEINDX data screen allows room for
  963.           comments, because it isn't always possible to remember that
  964.           RX12-76.CGM is a picture of a troll at a bridge.
  965.  
  966.           To use INDEX, run the macro in the usual way, by pressing Macro
  967.           (Alt-F10), typing the name of the macro, and pressing ENTER.
  968.           Answer the prompts that appear on screen in the same way as for
  969.           the first three prompts in GRAPHCAT.
  970.  
  971.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  972.  
  973.  
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.  
  979.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       17
  980.  
  981.           The screen will flicker twice as WordPerfect shells out to DOS to
  982.           retrieve the directory to be converted and saves it to a
  983.           temporary file called c:\delete.me. The macro will automatically
  984.           erase the temporary file after retrieving it into WP. Then INDEX
  985.           will search the listing, removing spaces as needed, and inserting
  986.           commas between columns, resulting in the comma-delimited list,
  987.           STORED IN DOCUMENT 2. That list must be saved as a DOS text file
  988.           for the database program: Save the file by pressing Text In/Out
  989.           (Ctrl-F5), (1) DOS Text, (1) Save, and entering the file name for
  990.           the data file.
  991.  
  992.                IMPORTANT: When you first set up a database of clip art or
  993.                other files in a database, you will read and process many
  994.                directories. I have allowed for that process in INDEX.
  995.                Always start the INDEX macro from Document 1, which must be
  996.                totally empty. If it is not empty, INDEX will remind you to
  997.                empty it, and remind you how to do so. When INDEX completes
  998.                its work, the list of files will be in Document 2. For the
  999.                next disk, Switch (Shift-F3) back to Document 1, and run the
  1000.                macro again. The second list will be added at the bottom of
  1001.                the existing list. Once you have run each directory through
  1002.                INDEX, save the list as a DOS text file, exit WP, and import
  1003.                the data from within the database program.
  1004.  
  1005.           IMPORTING INTO PC-FILE
  1006.           ----------------------
  1007.  
  1008.           Here are the steps for the import from within PC-File V. 5.01:
  1009.           Run the program, and enter the disk and directory where the
  1010.           FILEINDX files are located. Place the cursor on the FILEINDX name
  1011.           and press F10. From the main menu, choose Utilities, then Import,
  1012.           then Mail Merge. Enter the drive, and then the directory name of
  1013.           the location of the DOS text file. PC-File will display the file
  1014.           names for that directory. Place the cursor on the list filename,
  1015.           and press F10. Choose to Overwrite the data already in the
  1016.           database ONLY IF THIS WILL BE THE FIRST BATCH OF FILENAMES ADDED.
  1017.           OTHERWISE, CHOOSE APPEND DATA. For each entry you may choose to
  1018.           add the information, or skip to the next record, or to quit, or
  1019.           to press X and let PC-File continue through the list, adding all
  1020.           the data to the file. Choose Yes several times to add the first
  1021.           few records manually until you are sure the file is being
  1022.           imported correctly, and then choose X to finish the import.
  1023.  
  1024.           In PC-File V. 6.5, load the database template by choosing File,
  1025.           Open, type the drive:\path where the FILEINDX files are stored,
  1026.           and press Enter twice. To import, choose Utilities, Import, Mail
  1027.           Merge, and enter the file name of the DOS text file. Choose
  1028.           Overwrite ONLY IF THIS WILL BE THE FIRST BATCH OF FILENAMES
  1029.           ADDED. OTHERWISE, CHOOSE APPEND. Choose All records, click on
  1030.           All, and click on OK at the next two prompts.
  1031.  
  1032.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  1033.  
  1034.  
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       18
  1041.  
  1042.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--GRAPHCAT
  1043.           =================================
  1044.  
  1045.           1) GRAPHCAT loads properly, and the big box appears on screen,
  1046.           but when I tell it what directory to catalog, an error message
  1047.           box appears. But I have checked--the files are good graphics
  1048.           files in the directory I've entered.
  1049.  
  1050.           This is an inconsistent error that occurs mostly with releases of
  1051.           WP from 6/90 to 12/90, although I have seen it more rarely with
  1052.           newer releases. Some of the settings in your configuration file
  1053.           are corrupt. To test this, start WP from the DOS prompt (No
  1054.           menus!) with the start up switch /x, like this:
  1055.           C:\WP51:> wp /x
  1056.           The x switch temporarily restores your copy of WP to the original
  1057.           defaults--it ignores all the choices you've made in Setup. Try
  1058.           running GRAPHCAT with this switch. If GRAPHCAT runs properly,
  1059.           then exit WP, restart WP normally, go into Setup and write down
  1060.           your options and settings. Next, exit WP, rename the file
  1061.           WP{WP}.SET to WPSET.OLD, and restart WP normally. Re-enter your
  1062.           options, and both WP and GRAPHCAT should run correctly.
  1063.           Alternative solution--upgrade to the newest release of WP; the
  1064.           problem does not seem to occur with any releases dated 9/91 or
  1065.           newer.
  1066.  
  1067.           2) GRAPHCAT runs perfectly, but I cannot print the result file.
  1068.           The error messages say I don't have enough memory.
  1069.  
  1070.           This is strictly a WP problem, and it is just what it says. Try
  1071.           running WP without any popup programs or tsr software, from the
  1072.           command line (No menus!). Consider investing in a good memory
  1073.           manager program to give WP more usable memory. Print each page
  1074.           separately, or when running GRAPHCAT, try using fewer
  1075.           columns--there will be more white space on each page, but less
  1076.           strain on limited system resources during printing.
  1077.  
  1078.           3) When I try to print a catalog of graphics found on a floppy
  1079.           disk, WP reads and writes to the floppy drive, and printing is
  1080.           extremely slow.
  1081.  
  1082.           WordPerfect is placing its temporary print queue files on the
  1083.           floppy. There is an easy fix for this. Start WP with the command:
  1084.           WP /PF=(path)
  1085.           For example, try WP /pf-c:
  1086.           This command, which was added in the 3/90 release of WP, will
  1087.           divert the temporary printing files to the drive and path chosen.
  1088.           Printing speed should be improved considerably over allowing WP
  1089.           to use the floppy.
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.  
  1101.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       19
  1102.  
  1103.           4) I am using WP 5.1 dated 3/9/92 or newer, and whenever I run
  1104.           GRAPHCAT, the error box appears that says that the sort option in
  1105.           list files is turned off. Huh?
  1106.  
  1107.           The 3/9/92 interim release of WP 5.1 added a new feature--it can
  1108.           show directories in the list files screen in the order the files
  1109.           are on the disk. This is faster than the usual way, but less
  1110.           organized. Who wants a list of graphics that isn't in
  1111.           alphabetical order? To run GRAPHCAT, you must do what the box
  1112.           tells you: Enter Setup (Shift-F1), choose (3) Environment, (4)
  1113.           Document Management/Summary, (5) Sort List Files, and choose Yes,
  1114.           and then Exit (F7) to return to your document screen. GRAPHCAT
  1115.           will now run normally.
  1116.  
  1117.           5) The message "Position Hyphen" appears when I try to run
  1118.           GRAPHCAT on a directory of mixed graphics and text files. This
  1119.           only happens when some of the documents contain a "Hyphenation
  1120.           On" code, using the * choice on GRAPHCAT's extension line.
  1121.  
  1122.           The hyphenation message will occur only with hyphenated
  1123.           documents. You can avoid them by 1) Not using the * wild card
  1124.           extension, but instead choosing the extension of the graphics
  1125.           files, or 2) resetting the hyphenation options by pressing Setup
  1126.           (Shift-F1), (3)-Environment, (7) Prompt for Hyphenation, (1)
  1127.           Never, and Exit (F7)
  1128.  
  1129.           6) Sometimes when I use the * extension wild card, GRAPHCAT loads
  1130.           a file as a graphic that isn't one. The document loads and prints
  1131.           normally, but the box is either empty or contains a random
  1132.           pattern.
  1133.  
  1134.           The * wild card choice was intended for reading disks containing
  1135.           mixed graphics in different formats, such as WPG and GEM and CGM
  1136.           graphics mixed together, NOT for attempting to load every program
  1137.           file on your hard drive in the attempt to see if any of them are
  1138.           graphics. GRAPHCAT will correctly identify nearly every file as a
  1139.           graphic or not a graphic, but there are exceptions. For example,
  1140.           try loading the WordPerfect file LIBRARY.STY as a graphic--the
  1141.           resulting empty graphics box is harmless, but it shouldn't
  1142.           happen, and since it does not cause any error messages, GRAPHCAT
  1143.           can't eliminate it.
  1144.  
  1145.           To avoid these problems, when cataloging a directory of mixed
  1146.           graphics and program files, use the appropriate extension, such
  1147.           as PCX or WPG on the second line of GRAPHCAT's menu, and save the
  1148.           wild card use for disks holding mostly graphics.
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       20
  1163.  
  1164.           TROUBLE-SHOOTER'S GUIDE--INDEX
  1165.           ==============================
  1166.  
  1167.           1) When I run INDEX, INDEX5, or INDX4DOS, my system pauses at the
  1168.           DOS screen with a message of "Sharing Violation."
  1169.  
  1170.           The three INDEX macros are partially incompatible with SHARE. The
  1171.           fix is simple--remove SHARE from your boot files, unless you are
  1172.           running on a network, or some of your software specifically
  1173.           insists on SHARE. In DOS 5, SHARE is only used to protect files
  1174.           from simultaneous access by multiple programs. SHARE is NOT
  1175.           needed with large drives (over 32 megs) when running with DOS 5.
  1176.           If you are running on a networked system, and really do need
  1177.           SHARE, then just choose "Abort" or "Ignore" at the warning
  1178.           prompt, and the macro will continue normally.
  1179.  
  1180.           2) I am running DOS with the NDOS command.com replacement, and
  1181.           INDEX5 results in an error message that the "-p" parameter is
  1182.           invalid. INDEX runs, but results in a mangled file that will not
  1183.           work as an import to my database software.
  1184.  
  1185.           With either 4DOS or NDOS, don't use INDEX or INDEX5. The macro
  1186.           INDEX4DOS creates the merge files for either of these programs,
  1187.           and the extra directory features they allow have been used to
  1188.           reduce the macro's workload, and increase its speed.
  1189.  
  1190.  
  1191.  
  1192.  
  1193.  
  1194.  
  1195.  
  1196.  
  1197.  
  1198.  
  1199.  
  1200.  
  1201.  
  1202.  
  1203.  
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.  
  1208.  
  1209.  
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.  
  1223.           G R A P H C A T   V. 2.1                                       21
  1224.  
  1225.           INDEX
  1226.           =====
  1227.  
  1228.           4DOS  . . . . . . . . . . 6, 16, 20
  1229.           ASP . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1230.           bonus . . . . . . . . . .  5, 7, 11
  1231.           borders . . . . . . . . . . . .  14
  1232.           c:\delete.me  . . . . . . .  16, 17
  1233.           columns . 7, 11, 12, 14, 15, 17, 18
  1234.           editing . . . . . . . . . . . .  14
  1235.           error messages  . . . . . .  18, 19
  1236.           FAX . . . . . . . . . . . . .  4, 5
  1237.           FILE_ID.DIZ . . . . . . . . . . . 6
  1238.           fileindx  . . . . . .  6, 7, 16, 17
  1239.           INDEX5  . . . . . . .  6, 7, 16, 20
  1240.           INDX4DOS  . . . . . .  6, 7, 16, 20
  1241.           INSTALL.BAT . . . . . . . . .  6, 8
  1242.           interim release . . . . .  1, 7, 19
  1243.           International . . . . . . 7, 10, 12
  1244.           landscape . . . . . . . . . . .  15
  1245.           laser printers  . . . . . . . .  14
  1246.           memory  . . . . . .  10, 12, 14, 18
  1247.           NDOS  . . . . . . . . . . 6, 16, 20
  1248.           ombudsman . . . . . . . . . . . . 5
  1249.           PC-File . . . . . . . . 5-7, 16, 17
  1250.           PRINTDOC.BAT  . . . . . . . 1, 6, 8
  1251.           README.1ST  . . . . . . . . . 6, 13
  1252.           registration  . . . . . . . . . 3-5
  1253.           SHARE . . . . . . . . . .  3, 6, 20
  1254.           shareware . . . . . . . . 1, 3-5, 7
  1255.           support . . . . . . . . . . . 5, 10
  1256.           tips  . . . . . . . . . . . . .  14
  1257.           trouble . . . . . . . . . .  18, 20
  1258.           Wood Clips  . . . . . . . . .  6, 7
  1259.           WP{WP}.SET  . . . . . . . . . .  18
  1260.           WPG . . . . . . . . 6, 7, 9, 11, 19
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.           All Rights Reserved                       (C) 1991-92 Jerry Stern
  1277.